脚本宝典收集整理的这篇文章主要介绍了企业信息化-3.1-IT服务标准制定,脚本宝典觉得挺不错的,现在分享给大家,也给大家做个参考。
在上篇《企业信息化12-如何做信息化?- 制定标准》中描述的标准是信息化实现的标准,重在打天下。本篇的IT服务标准,是信息化运维服务的标准,重在守天下。
在上节中,提到了IT服务标准。信息系统服务管理主要有:
1. 标准管理:结合ITSS/ITIL/ISO20000等通用IT信息系统服务标准,规范现在,兼顾未来,运维管理的规范;
2. 维护管理:对软硬件+网络+系统+应用系统,维护手册、记录以及汇总、修复报告、总结报告等,体现运维管理;
3. 风险管理:常规的系统巡检+定期的系统维护抽检+灾难测试演练等,保证运维管理;
4. 成本管理:对信息化系统运维中产生的各种设备、软件、系统等直接费用,人力支持、第三方支持的间接费用,进行成本管理;
国际上,对信息系统的服务有3大标准,如下:
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ITSS,(国内标准,ITSS5.0),信息技术服务标准(Information Technology Service Standards),是一套成体系和综合配套的信息技术服务标准库,全面规范了IT服务产品及其组成要素,用于指导实施标准化和可信赖的IT服务。
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ITIL,(欧美标准,ITIL4.0),信息技术基础架构库(Information Technology Infrastructure Library),由英国政府部门CCTA(Central Computing and Telecommunications Agency)在20世纪80年代末制订,主要适用于IT服务管理(ITSM)。
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ISO20000 ,通用标准,是一部针对信息技术服务管理(IT Service Management)领域的国际标准,ISO20000信息技术服务管理体系标准代表了被广泛认可的评估IT服务管理流程的原则的基础。该标准定义了一套全面的、紧密相关的服务管理流程。
下面将对这3大标准进行阐述(引用自百度、MBA智库、博客园、CSDN) ,分析结构:定义+历史+原理+要素+过程+框架+收益。
ITSS,信息技术服务标准(Information Technology Service Standards)
1. 定义
ITSS(information technology service standards,信息技术服务标准)是一套成体系和配合配套的信息技术服务标准库,全面规范了IT服务产品及其组成要素,用于指导实施标准化和可信赖的服务。
ITSS是国家信息技术服务标准工作组(以下简称:itss工作组)组织研究制定的,是国家IT服务行业最佳实践的总结和提升,也是我国从事IT服务研发、供应、推广和应用等各类组织自主创新成果的固化。
国家信息技术服务标准工作组 (itss.cn)
信息技术服务标准体系建设报告5.0-内文.indd (itss.cn)
2. 历史
2009年至2012年,ITSS工作组在ITSS指导协调组带领下,采用“急用先行、成熟先上”的原则,加紧对ITSS体系和包含的重点标准进行研制。期间经历了如下重要里程碑点:
- 2009年4月30日,ITSS体系1.0发布
- 2010年7月1日,ITSS体系2.0发布
- 2012年11月5日和12月31日,ITSS体系中5个标准发布(4个国标、1个行标)
- 2013年4月12日,ITSS体系3.0发布
- 2014年1月8日,ITSS分会成立
- 2014年5月27日,ITSS分委会成立
- 2015年4月10日,ITSS体系4.0发布
- 2021年11月26年,ITSS体系5.0发布
3. 原理
ITSS借鉴了质量管理原理和过程改进方法的精髓,规定了信息技术服务的组成要素和生命周期,并对其进行标准化。
4. 要素
IT服务有人员(People)、流程(Process)、技术(Tecknology)和资源(Resource)组成,简称PPTR。其中:
- 人员:只提供IT服务所需的人员及其知识、经验和技能要求;
- 过程:指提供IT服务时,合理利用必要的资源,将输入转化为输出的一组相互关联和结构化的活动;
- 技术:指交付满足质量要求的IT服务应使用的技术或应具备的技术能力;
- 资源:指提供IT服务所依存和产生的有形及无形资产。
5. 过程
IT服务生命周期有由规划设计(Planning & Design)、部署实施(Implementing)、服务运营(Operation)、持续改进(Improvement)和监督管理(Supervision)五个阶段组成,简称PIOIS。其中:
- 规划设计:从客户业务战略出发,以需求为中心,参照itss对IT服务进行全面系统的战略规划和设计,为IT服务的部署实施做好准备,以确保客户需要的IT服务;
- 部署实施:在规划设计基础上,依据itss建立管理体系、部署专用工具及解决方案;
- 服务运营:根据服务部署情况,依据itss,采用过程方法,全面管理基础设施、服务流程、人员和业务的连续性,实现业务运营与IT服务运营结合;
- 持续改进:根据服务运营的实际情况,定期评审IT服务满足业务运营的情况,以及IT服务本身存在的缺陷,提出改进策略和方案,并对IT服务进行重新规划设计和部署实施,以提高IT服务质量。
- 监督管理:本阶段主要依据itss对IT服务质量进行评价,并对服务供方的服务过程、交付结果实施监督和绩效评估。
6. 框架
具体按照领域划分如下:
- 基础领域标准
- 咨询设计领域标准
- 集成实施领域标准
- 运行维护领域标准
- 服务管控领域标准
- 服务外包领域标准
- 云服务领域标准
- 数字化营销领域标准
- 国际标准
7. 收益
使用ITSS,对IT服务供需双方来讲,将带来以下潜在收益:
对IT服务需方:
- 提升IT服务质量:通过量化和监控最终用户满意度,IT服务需方可以更好地控制和提升用户满意度,从而有助于全面提升服务质量。
- 优化IT服务成本:不可预测的支出往往导致服务成本频繁变动,同时也意味着难以持续控制并降低IT服务成本,通过使用ITSS,将有助于量化服务成本,从而达到优化成本的目的。
- 强化IT服务效能:通过ITSS实施标准化的IT服务,有助于更合理地分配和使用IT服务,让所采购的IT服务能够得到最充分、最合理的使用。
- 降低IT服务风险:通过ITSS实施标准化的IT服务,也就意味着更稳定、更可靠的IT服务,降低业务中断风险,并可以有效避免被单一IT服务厂商绑定。
对IT服务供方:
- 提升IT服务质量:IT服务供需双方基于同一标准衡量IT服务质量,可使IT服务供方一方面通过ITSS来提升IT服务质量,另一方面可使提升的IT服务质量被IT服务需方认可,直接转换为经济效益。
- 优化IT服务成本:ITSS使IT服务供方可以将多项IT服务成本从企业内成本转换成社会成本,比如初级IT服务工程师培养、客户IT服务教育等。这种转变一方面直接降低了IT服务供方的成本,另一方面为IT服务供方的业务快速发展提供了可能。
- 强化IT服务效能:服务标准化是服务产品化的前提,服务产品化是服务产业化的前提。ITSS让IT服务供方实现IT服务的规模化成为可能。
- 降低IT服务风险:通过依据ITSS引入监理、服务质量评价等第三方服务,可降低IT服务项目实施风险;部分IT服务成本从企业内转换到企业外,可降低IT服务企业运营风险。
ITIL,信息技术基础架构库(Information Technology Infrastructure Library)
1. 定义
ITIL,(信息技术基础架构库)由英国政府部门CCTA(Central Computing and Telecommunications Agency)在20世纪80年代末制订,现由英国商务部OGC(Office of Government Commerce)负责管理,主要适用于IT服务管理(ITSM)。ITIL为企业的IT服务管理实践提供了一个客观、严谨、可量化的标准和规范。
ITIL发展至今,不仅受到原创者英国的强力支持,也在欧洲、北美或纽澳等国掀起一阵狂潮,而企业是否导入ITIL,也将被视为是检视供货商、委外服务承包商是否具备投标资格的关键指标。目前全球取得ITIL认证的人数已经超过30万(其中6万在亚太地区),且人数成长比例逐年提升,甚至部分政府部门规定:IT相关人员如果没有ITIL Certificate则不予聘用!
2. 历史
3. 原理
一套协同流程,并通过服务级别协议(SLA)来保证IT服务的质量。它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。
4. 要素
- 文化:树立深入人心的组织服务文化。企业文化不是一朝一夕能建立起来,但它的功效是强大的。目前,大多数企业在做了ITSM项目后,角色的转换只是由无效、无序的救火队变成了效率较高的救火队,企业依然缺乏对IT服务的认同,IT员工也缺乏主动的服务意识。
- 组织:包括构建合理的IT部门组织架构,并注重IT部门人员素质和培训教育。同时,还应该包括对用户一定程度的教育。Gartner经过对众多公司调查,推荐企业采用的宏观IT部门组织架构设置。人员是一个组织的财富,人力资源越来越得到企业的重视。而IT服务组织究竟需要怎样的人员,大家总是一头雾水。翰纬咨询去年就这个领域做过一些研究,通过独立调查研究,确认IT运维人员能力素质主要由八个纬度共同决定。这八个因素是:业务认知、工作经验、沟通能力、服务意识、性格特征、问题解决能力、专业技能、知识背景。
- 流程:服务是无形的,服务质量则主要是靠流程进行控制的,IT服务管理也同样需要企业通过梳理合理的流程来达到高质量、低成本的运营管理目标。如何做好IT服务管理流程,ITIL已经给了我们一个框架,重要的就是企业结合自身情况,做好流程设计并把它导入到企业中。
- 工具:选择合适的IT服务管理工具将复杂的服务管理流程固化下来。
5. 过程
6. 框架
为了实现以上目标,ITIL的最新版本ITIL 4于2019年发布,引入了34种管理实践。这些实践,以前称为“流程”,可以定义为一套企业组织资源,旨在实现预期的目标。这些实践(流程)中有详细说明,概述了谁参与了这些流程以及这些流程是如何进行的。这34种实践分为三大类:一般管理实践、服务管理实践和技术管理实践。
7. 收益
如果您是企业管理者,ITIL能够帮助您:
- IT从规划到实施到运维更加有效,降低成本的同时获得更高的IT服务体验
- 确保IT流程支持业务流程,提高企业整体业务运营的质量
- 推进IT部门和业务部门的沟通,也增进IT部门于业务部门的相互融合,变IT部门由成本中心为利润中心;
- 减少了冗余和重复的工作,提高了IT客户和业务人员<的生产效率
如果您是IT部门负责人,ITIL能够帮助您:
- 了解业界领先的IT服务管理模式,熟悉业界领先的IT管理最佳实践
- 学会让IT部门为公司创造新的战略竞争力
- 让企业内部客户对IT有更合理的期望,更清楚为达到这些期望你们需要付出什么
- 让部门中的IT员工更清楚对他们的期望,有合适的流程和相应培训来确保他们能实现这些期望
- 加强个人的IT服务管理工作技能,成为IT界的MBA,向管理型的IT人才发展
如果您是IT部门的运维操作人员,ITIL能够帮助您:
- 了解业界领先的IT服务管理模式,熟悉业界领先的IT管理最佳实践
- 加强个人的工作技能提高工作表现; 获得更多的专业知识,从而胜任更多的工作
- 当软件或硬件不再使用时,可以及时取消对其的维护及相应的维护合同
- 加强个人的IT服务管理工作技能,成为IT界的MBA从而获得更好的发展机会
如果您是企业的人力资源负责人,ITIL能够帮助您:
- 提高了IT人员的生产效率、士气和工作满意度,IT部门的管理更加有效、方便
- 使企业更好的使用人力资源,提供用人标准, 向客户证明IT员工的能力;
- 获得ITIL证书的人员具有的专业知识和技能可以使企业更成功地完成IT工作;
- ITIL证书是员工前进的动力和挑战。
ISO20000 国际标准
1. 定义
ISO 20000是面向机构的IT服务管理标准,目的是提供建立、实施、运作、监控、评审、维护和改进IT服务管理体系(ITSM)的模型。建立IT服务管理体系(ITSM)已成为各种组织,特别是金融机构、电信、高科技产业等管理运营风险不可缺少的重要机制。ISO 20000让IT管理者有一个参考框架用来管理IT服务,完善的IT管理水平也能通过认证的方式表现出来。
2. 历史
ISO/IEC20000信息技术服务管理标准从2001年诞生到现在只不过十一年间的事情,但从其发展的情况可以看出ISO20000标准“源于生活,高于生活”的发展特点,也就是说,一个真正普遍适用并能被普遍接受的标准,必然是能体现相关领域最佳实践并能为最佳实践的推广起指导作用的。
2001年,英国标准协会在国际IT服务管理论坛(itSMF)年会上正式发布了世界上第一个基于ITIL大的IT服务管理标准:BS15000, BS15000标准分BS15000的标准体系和实践指南两部分。虽然BS15000是英国国家标准,但是已经得到了澳大利亚和南非等多个国家的认可和采用。
2002年,BS15000被提交给国际标准化组织(ISO)并进入快速通道,申请成为IT服务管理的国际标准。
2005年5月17日,BS15000通过了国际标准快速通道的投票,正式发布成为ISO国际标准。至此,ISO/IEC20000-1:2005 & ISO/IEC20000-2:2005 成为了IT服务管理领域的第一个国际标准(以后简称 ISO/IEC20000)。作为一套完整的国际性的认证标准框架,它的出现必将为全球企业的信息化可持续发展带来深远的影响。
3. 原理
ISO/IEC 20000系列能使组织了解如何从内部和外部改进其服务质量。由于组织对服务支持的日益依赖,以及技术多样性的现状,服务提供方有可能通过努力保持客户服务的高水准。服务供应方往往被动工作,很少花时间规划、培训、检查、调查并与客户一同工作,其结果必然导致失败。其失败就源于没有采用系统、主动的工作方式。
4. 要素
ISO 20000-1是一个正式的规范,它界定了一个组织向客户提供品质合格、管理良好的服务的有关要求。
另一方面,ISO 20000-2是一个行为准则,它描述了ISO 20000-1范围内的服务管理程序的最佳范例。这个行为准则对于要准备通过ISO 20000-1审核或计划改进服务的公司来说尤其有用。
5. 过程
6. 框架
7. 收益
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得以获得业界普遍认同的国际证书ISO20000认证;
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就服务质量和服务承诺与业务及供货商达成一致,建立和业务及供货商统一的沟通平台;达到相关利益方均满意的IT服务管理目标;
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提高IT服务的可用性、可靠性和安全性,为业务用户提供高质量的服务;
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持续优化服务流程,提升服务水平,提高业务满意度;
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提高项目的可提供性并确保如期交付;
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从总体上提高组织/企业IT投资的报酬率,提升组织/企业的综合竞争力;
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建立IT部门一整套行之有效的持续改善机制和内控机制;
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明晰IT管理成本和组织/企业业务战略和IT战略目标的结合点,完善现有IT服务结构和资源配置,使各项IT资源的运用符合公司业务战略和IT战略目标;
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通过建立优化、透明的管理流程和权责的定义,监控管理流程、进行绩效评价;降低IT运营的管理成本和风险;
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易于整合服务管理流程和其它管理系统,如:信息安全管理体系ISMS 、质量管理体系ISO9000等;
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将现有管理体系和业务流程整合,规范IT部门服务水平,规范工作流程,降低由人员变动导致的风险;
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提高IT部门相关员工的专业素质,提高员工的服务能力和工作效率;
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提升IT部门整体运作及部门间沟通的能力。
脚本宝典总结
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